As Pró-reitoras de Ensino de Graduação (Prograd) e de Planejamento (Proplan) reuniram-se, na segunda-feira (23), com 90 representantes dos nove cursos de graduação da Universidade Estadual do Paraná (Unespar) que deixarão de utilizar o Sistema de Gestão do Ensino Superior (Siges) e migrarão, ainda neste ano, para o Sistema Unificado de Administração Pública (Suap).

A implementação acontecerá gradualmente e espera-se que em 2027 todas as graduações já estejam utilizando a plataforma. Portanto, esta é a primeira fase da implantação para a graduação e começará com os cursos de Direito dos campi de Apucarana e União da Vitória, os cursos de Engenharia de Produção e Matemática do campus de Paranaguá e os novos cursos do campus de União da Vitória, que integravam o quadro do Centro Universitário da Cidade de União da Vitória (Uniuv).

Os primeiros cursos foram definidos de forma estratégica. Os novos cursos do campus de União da Vitória permitirão acompanhar a implantação desde a primeira turma. Já os cursos de Direito, em funcionamento desde 2023, servirão como referência para a migração de cursos recentemente aprovados. Por sua vez, as duas graduações do campus de Paranaguá representarão o processo de transição para cursos mais antigos da Unespar.

Para o diretor de Registros Acadêmicos (DRA) da Unespar, Ericson Raine Prust, a mudança representa um avanço significativo. “O novo sistema trará mais eficiência aos processos e contribuirá para a modernização da gestão acadêmica. Além disso, permitirá maior integração entre graduação, pós-graduação, pesquisa e extensão”, considera. Em sua visão, o novo sistema trará autonomia tecnológica. “Isso reduzirá dependências externas e dará mais agilidade às demandas. Também haverá ganhos na confiabilidade e na organização das informações acadêmicas. Com isso, conseguimos qualificar ainda mais os serviços prestados à comunidade universitária”, esclarece Ericson.

Atualmente a Unespar utiliza o Siges e suas funcionalidades limitam-se ao controle de frequência e notas, que somente podem ser atualizadas ao final do período letivo. Outro fator limitante é que os docentes não conseguem integrar os diários de classe ao sistema e precisam gerenciar os documentos em seus aparelhos eletrônicos, impossibilitando a automação e rastreabilidade. Também foi apontada a incompatibilidade do Siges às demandas da pós-graduação.

O diretor de Tecnologia da Informação (DTI) da Unespar, Maike dos Santos, esclarece que a atual plataforma não permite atualizações para resolver esses problemas, o que a tornou obsoleta e inviável do ponto de vista técnico e estratégico. “Trata-se de uma plataforma construída com configurações antigas e uma linguagem de programação já desatualizada, o que limita significativamente sua capacidade de evolução e integração com novas tecnologias. Além disso, a necessidade constante de solicitar ajustes e melhorias à Celepar gera custos recorrentes e impacta a agilidade no atendimento das demandas da gestão acadêmica”, explica.

Nestas condições, observou-se a necessidade de um sistema unificado. Após pesquisas, chegou-se ao Suap, plataforma gratuita para a universidades, mediante convênio técnico formalizado em 2024 com o Instituto Federal do Rio Grande do Norte (IFRN). A ferramenta já tem 19 anos de desenvolvimento e é utilizada por mais de 80 instituições. Atende à proposta de integração completa das áreas administrativa, acadêmica, pedagógica, de pesquisa e de extensão. “Diante desse cenário, consolidou-se a decisão pela implantação de um novo sistema acadêmico unificado, com mais eficiência, segurança e aderência às necessidades atuais da Universidade”, contextualiza o diretor.

As equipes técnicas da Proplan e da Prograd continuarão prestando apoio aos cursos de graduação durante o processo de implementação do Suap, por meio de testes, análises e ajustes. A adoção do novo sistema é um marco na trajetória de transformação digital da Unespar, ao integrar áreas, otimizar fluxos e ampliar a autonomia institucional.